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La question du partage des ressources Moodle

Banque de contenus dans Moodle™, une introduction

Depuis l’époque reculée de la duplication multiple des fichiers devant être mobilisés dans plusieurs cours sur Moodle™, Moodle™ tente de trouver des stratégies plus transverses à la problématique des ressources mutualisées, avec l’introduction de la « banque de contenus » qui permet l’échange de contenus H5P™.

C’est d’ailleurs sur cet organe interne que s’appuie les acteurs émergeant du secteur IA pour automatiser les chaines de production de contenus, mais c’est un sujet à part entière sur lequel nous reviendrons.

Il est probable qu’à terme la banque de contenus pourra diffuser du contenu varié, au delà du H5P, mais pour l’heure ce n’est pas abouti.

Certains dépôts externes peuvent aussi jouer le rôle de mutualisation, comme  Nuxéo™ par exemple.  Mais il est réel que les GED complètes sont parfois surdimensionnées en complexité par rapport au besoin de simple partage de documents communs ou de référence et aboutissent souvent pour un coût onéreux à un cimetière de ressources. Souvent faute aussi à l’absence claire d’un schéma directeur de nommage et de rangement.

Reste donc à ce stade le problème entier de l’identification claire des ressources qu’une équipe interne ou transverse à plusieurs organisation souhaite porter dans un Moodle dans un objectif de partage : Une banque de contenus Moodle™ identifiables et mobilisables.

Fort de ces constats, et du besoin existant nous avons développé une solution  de librairie mutualisée aboutie depuis des années,  dont je voudrais retoucher un mot ici à travers un cas d’usage récent :

La demande de mutualisation était la suivante :

Pouvoir identifier facilement dans une bibliothèque partagée Moodle™ des ressources pédagogiques de nature variée : liens, SCORMS, PDF, VR, sources IA etc.

Ces ressources sont créées par un collectif d’acteurs, qui souhaite les rendre disponibles pour des ingénieurs pédagogiques métier.

Les ingénieurs pédagogiques du secteur souhaitent de leur côté pouvoir mobiliser toute ressource de la librairie commune dans de nombreux cours, sur des LMS Moodle™ répartis sur le territoire.

La solution de partage de ressource Moodle™ :

Mobiliser le plugin Moodle™ de librairie de ressource mutualisée avec un schéma d’indexation personnalisé si besoin, dérivé de la norme LOM FR pour alimenter des métadonnées précises sur les ressources.

Un moteur de recherche sophistiqué, y compris sur tous les champs de métadonnées permet ensuite de chercher identifier celles qui me concernent comme pédagogue.

Il s’agit de pouvoir consulter toutes les notices, télécharger les ressources, les insérer dans mes cours.

 

metadata-moodle

Illustration : Affichage des métadonnées d’une ressource

 

Les avantages de la librairie mutualisée pour Moodle™

  • Une mutualisation de contenus pédagogiques rendue possible,
  • Des contenus mutualisés identifiables suivant mes besoins,
  • La possibilité d’ajouter une taxonomie métier si on souhaite « siloter » en vue et en accès, les contenus par métier, thématique, genre, règne, niveau ou toute organisation de son choix.
  • La possibilité de gérer des imports massifs de ressources pour Moodle™ via un fichier csv,
  • La possibilité de personnaliser les métas donnés mobilisées à renseigner ou à offrir à la consultation,
  • La possibilité d’insérer directement dans les cours les ressources depuis la librairie ou de les télécharger,
  • La possibilité de partager des librairies en réseau quand plusieurs librairies sont installées sur des Moodle™ distincts.
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Indicateurs qualiopi automatiques dans Moodle

Questionnaires de satisfaction et Moodle

Si vous souhaitez mettre en place une mesure de satisfaction sur les formations dans votre organisme de formation

, vous allez probablement poser un questionnaire dans vos parcours elearning. Cela peut aussi concerner votre audit qualité Qualiopi.
On vous demande donc de mettre l’accent sur des indicateurs clés de satisfaction :

  • Le taux de satisfaction des stagiaires afin de donner une information chiffrée sur le niveau de qualité de la formation,
  • Un outil d’évaluation de la satisfaction en fin de prestation (questionnaire à chaud et évaluation à froid de la formation) . Ceci pour démontrer l’existence d’un processus d’évaluation formel et la mise en place d’un système de collecte des appréciations des élèves.

Ces indicateurs ont tous pour but d’évaluer la qualité de vos formations et de mesurer la satisfaction des bénéficiaires.

A travers des enquêtes de satisfaction, un protocole d’évaluation chaud ou froid , vous pourrez enfin analyser les retours de vos stagiaires et améliorer la qualité de vos prestations en formation.

Imaginons donc qu’il  vous est demandé de répondre aux exigences Qualiopi, d’autant qu’un audit est prévu ….

Alors, entre autres tâches, vous mettez en place un questionnaire ou un sondage dans Moodle pour une évaluation liée aux formations dispensées.

Mais on peut partir du postulat que un certain nombre d’apprenant ayant achevé une formation auront peu de motivation à se reconnecter X semaines ou mois plus tard sur votre Moodle, pour vous répondre, si c’est une évaluation à froid.
Ou auront potentiellement perdu leur login, leur mot de passe, ou encore leur accès sera désactivé….

Bref quelque soit la raison votre apprenant est passé à autre chose, et vous n’avez pas de réponses.

Et si ce sondage ou questionnaire est hors Moodle :

  • Il me faudra un outil qui capitalise les réponses et les traite, c’est encore un travail à gérer en sus,
  • Ou alors je n’ai pas d’outillage de capitalisation des résultats, ce sera artisanal,  et il me faudra traiter les réponses « mano mano », c’est pire encore !

Et tout cela est bien chronophage, n’est ce pas ?

Alors comment faire ?

– Heu je demande à faire afficher un indice de satisfaction sur mon Moodle, mon site web, genre 4/5 ou 98% d’usagers sont satisfaits ?

–  Attention, sans données en retour, c’est de la triche ;-)

Blague à part, si votre indicateur est issu de vos questionnaires à un instant T, dans deux mois il n’est plus valable, il faudra sans cesse recommencer.

Alors, une véritable solution existe elle pour automatiser simplement l’ensemble ?

Moi je veux :

  1. Relancer automatiquement les usagers sur le critère de mon choix en fin de formation, sans avoir à m’en occuper,
  2. Leur donner un moyen simple de répondre au questionnaire ou sondage,
  3. Et produire instantanément des indicateurs fiables , verifiables et en temps réels de la qualité de mes formations.

La réponse est oui, c’est possible

  • Votre questionnaire ou sondage placé  sur Moodle est récupéré automatiquement dans un mail adressé à l’apprenant,
  • En fin de formation il lui est automatiquement envoyé par courriel,
  • Votre étudiant ou stagiaire répond au sondage dans son mail en cochant les items et clique sur « envoyer »,
    il a répondu sans effort !
  • Votre dispositif récupère les résultats automatiquement, vous n’avez rien à faire !

Et oh magie, il vous affiche de superbes donuts avec le pourcentage de réponses à chaque question de votre sondage – ou de votre questionnaire –
dans votre Moodle.

Vous en rêviez ?
ActiveProLearn le fait….

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Un thème sur Moodle avec un moteur de rendu

Naissance du thème

Klassplace est issu de la fusion entre deux thèmes Moodle, parmi les plus populaires. Nous en avons repris l’apparence et les fonctionnalités les plus intéressantes des deux cotés. Puis nous avons corrigé les incohérences pour faciliter l’administration de la personne en charge de la communication.

En résultat, une  page d’accueil  Moodle somptueuse,  hautement personnalisable. Et vous avez la main pour en gérer tous les aspects grâce à un « moteur de rendu conditionnel » qui vient de voir le jour. Il devient ainsi le thème le plus puissant sur Moodle.

C’est quoi un moteur de rendu conditionnel ?

C’est un outillage qui permet – grâce à l’interface d’administration – de décider si j’affiche ou non un élément précis de ma page d’accueil en fonction de mes critères métiers, pour décider de « vers qui je communique quoi ».

Des exemples ?

J’affiche un évènement uniquement aux membres d’une cohorte, par exemple les apprenants  ou chargés de cours de telle ou telle filière métier.

Ou encore,  je diffuse un évènement de type journée portes ouvertes uniquement aux personnes qui sont non connectées à mon Moodle, car ne sont concernés que les futurs candidats.

Autre exemple, je souhaite diffuser une info réservée aux inscrits du cours X,  et pas aux autres.

Ou encore, réserver un affichage sur la base d’un champs de profil personnalisé.

Les possibilités sont infinies, et vous entrez enfin dans la maitrise de la communication pédagogique vers vos différents publics.

Vous pouvez mettre des liens vers des contenus dans et hors le LMS, et nous vous offrons le moyen de développer vos articles si besoin dans des pages Moodle visibles que l’on soit connecté ou non !!!!

Que puis je faire en mobilisant peu de moyens ?

Si vos moyens de communication sont réduits, si votre organisation court toujours après le temps, concentrez votre communication liée à la vie de la formation directement sur Moodle !

 

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Surveiller un ou plusieurs Moodle avec des outils avancés

Tableau-de-bord-generaux Tableau-de-bord-pedagogie Tableau-de-bord-stockage

Pourquoi surveiller Moodle ? il ne va pas s’échapper !

Non bien sur :-) , mais Moodle est une application de plus en plus critique et de plus en plus touffue. Critique car pour de nombreuses organisation Moodle est devenu un outil central de la stratégie e-learning. Et touffue car son architecture modulaire fait que cela induit de la complexité horizontale et verticale.

Et il y a bien sûr la somme de tous les usages de tous les utilisateurs connectés, mais il y a aussi tout un ensemble de processus automatiques qui traitent, transforment, nettoient les données accumulées dans votre plate-forme LMS Moodle.

Le cycle de vie de la plate-forme étant assez rapide, (une nouvelle version de code majeure tous les 6 à 8 mois), les mises à jour sont des courses contre la montre dans un environnement massifié.

Les premières approches les plus directes ont été de développer petit à petit des rapports additionnels (plugins tiers) qui se sont ajoutés aux rapports standard de Moodle. Mais la pratique a des limites : en restant dans la plate-forme, les rapports et les indicateurs demandés peuvent (et le font) induire des charges de calcul incompatibles avec l’exploitation courante.

Le cas de Moodle multiples

Lorsque l’on gère de multiples Moodle de manière répartie (Ce qu’on appelle donc multi-tenant), l’architecture de Moodle répond mal au besoin de consolidation des indicateurs sur plusieurs LMS Moodle.

De plus, lorsque l’on doit gérer un grand nombre d’unités Moodle dans un environnement très décentralisé  se pose rapidement la question des déploiements et de la maintenance de l’outil de surveillance lui-même.

Pour toutes ces raisons, et aboutissant à la conclusion qu’un outil flexible, efficient et facilement extensible ne pouvait finalement qu’être en dehors de l’architecture technique propre de Moodle, nous avons lancé une expérimentation de construction d’une solution d’écoute des données de Moodle sur la base d’une plate-forme Zabbix.

Les tableaux de bord de « Groupe » (un groupe rassemble plusieurs instances de Moodle dans un groupe d »analyse permettant d’obtenir des indicateurs et une vision d’ensemble pour le groupe) :

ActiveProLearn-Tableau-de-bord de groupe

Tableau de bord de groupe-indicateurs d'état

Pourquoi superviser Moodle avec Zabbix ?

  • C’est une solution qui est elle-même open-source,
  • Le principe de collecte de données est bien plus flexible et facile à travailler qu’avec son ancêtre Nagios,
  • La structure d’administration de Zabbix est bien architecturée pour multiplier des « instances parallèles » de collecteurs de données,
  • Les « templates » Zabbix permettent un déploiement facilité sur de gros parcs multi-tenant,
  • Une structure astucieuse de la collecte de données permettant de concevoir une observation « dans les deux sens » : du serveur de supervision à l’applicatif en mode actif, ou de l’applicatif vers le serveur de supervision, en mode passif.

Il s’agit en bien d’apporter une réponse simple, et libre à la « surveillance » et « observation » des indicateurs clefs de fonctionnement dans un environnement potentiellement de très nombreuses installations Moodle.

La génèse de ce projet lié à Moodle

Le projet a été sous-tendu par plusieurs impératifs issus d’une longue expérience d’essais ou de limites antérieures sur ces questions de rapports et d’indicateurs globaux.

  • D’une part, laisser faire à chaque morceau de la solution ce qu’il sait bien faire,
  • D’autre part, examiner de manière détaillée les impacts en performance et la possibilité de les gérer au mieux.

Zabbix est donc chargé de collecter des « indicateurs » calculés dans une plate-forme Moodle.

Ces indicateurs sont collectés dans Moodle par un plugin spécifique travaillant avec le cron pour cadencer les fréquences d’émission. L’émission utilise un outil simple de la technologie zabbix  qui permet d’envoyer des données à un serveur configuré de manière adéquate.

Moodle effectue donc le minimum, c’est à dire l’obtention de la mesure dans ses données. Tout le reste, le stockage, la consolidation, la création de graphes, l’agencement est effectué par le moteur Zabbix.

Celui-ci pouvant être facilement déporté sur un autre serveur, la charge de manipulation des données collectées peut être totalement dissociée de celle de l’infrastructure Moodle.

En résultat une excellente surveillance de la « bonne santé » de votre Moodle et la collecte de données statistiques d’indicateurs clés, utiles aussi bien pour les décideurs que les équipes pédagogiques Moodle.

Un modèle extensible pour des données pédagogiques

Dans le foisonnement des fonctionnalités se trouvent probablement des données qui intéressent certains opérateurs pédagogiques. Comme il est difficile de tout prévoir à l’avance. Il était donc intéressant de trouver un modèle facilement extensible. Côté Zabbix tout se fait dans des définitions de modèles par configuration. Aucune remise en cause du « code » de Zabbix n’est nécessaire.

Côté Moodle, les indicateurs sont définis dans des fichiers spécifiques, par thématique, et il est très simple de construire un nouveau jeu d’indicateurs et de l’ajouter au plugin.

Un modèle respectueux de la modularité de Moodle

Un certain nombre de plugins tiers oublient le modèle de modularité de Moodle. Leur conception prend en compte tout les aspects de l’offre standard de Moodle, mais oublient que des plugins additionnels (qui rentrent pourtant dans leur focus) peuvent être ajoutés à la plate-forme. Le modèle choisi pour la surveillance Zabbix tient compte de cette modularité et fournit un modèle général pour que d’autres plugins tiers puissent « se faire observer » par des indicateurs spécifiques.

Des indicateurs émis à des rythmes adaptés

Tous les indicateurs ne portent pas sur les mêmes durées. Les indicateurs sont répartis dans des groupes selon leur « fréquence d’échantillonnage », constante, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Cette adaptabilité permet d’ajuster au plus juste la quantité de données à stocker dans Zabbix, et la charge induite dans Moodle.

Des indicateurs pédagogiques nombreux et précis

Ne cherchez pas les « indicateurs techniques » du serveur dans ce plugin ! Zabbix dispose en natif de tous les modèles permettant de surveiller des serveurs et des systèmes d’exploitation.

Il s’agit bien de collecter des indicateurs « métier » c’est-à-dire, sur l’exploitation pédagogique de la plate-forme.

Une soixantaine d’indicateurs ont été déjà codés dans le plugin « de base », des observateurs sur les cours, le rythme de création des cours, les utilisateurs, leur évolution, les connexions, mais aussi des indicateurs plus fins comme le nombre de remises de devoir ou les participations aux forums.

 

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C’est quoi un plugin Moodle ?

Plugins,  une définition simple

Un plugin est un programme informatique,  conçu pour ajouter des fonctionnalités à votre dispositif.

Il s’agit donc un ensemble de lignes de codes, simple comme potentiellement très complexe « rassemblées » pour pouvoir s’installer et fonctionner suivant des règles précises sur votre logiciel. En français, on utilise également des termes équivalents à plugins comme “module d’extension” ou “greffon”, ou encore “composant”.

les plugins peuvent concerner un grand nombre de logiciels open source comme WordPress, Joomla, Drupal ou encore Moodle. Les plugins sont une dimension essentielle d’un dispositif de formation base MOODLE, car la base fournie doit correspondre au plus grand nombre. La communauté Moodle étant forte de plusieurs centaines de millions de membre, Moodle.org ne peut pas répondre à l’ensemble des besoins si diversifiés de la sphère éducative de centaines de pays.

De quoi s’occupe un Plugin ?

Concrètement un plugin va proposer quelque chose que votre logiciel ne sait pas faire « nativement » c’est à dire dans la base de code telle qu’elle est fournie . Pour un système de gestion de contenus comme WordPress cela serait par là. Pour Moodle ca se passe sur Moodle.org.

Les plugins Moodle , sujet qui nous occupe, peuvent donc concerner tout un tas de « problématiques » métiers, administratives, techniques, ou pédagogiques.

Par exemple modifier, compléter ou améliorer le comportement d’une activité dans Moodle. Ou s’occuper de la façon donc les usagers vont être créés sur la plateforme avec une automatisation en provenance de votre ERP de gestion.  Ou encore, permettre un affichage de rapports  qui n’était pas couvert par votre système de gestion des apprentissage Moodle. Enfin un autre exemple, être un sous système complet , un ensemble de plugin donc qui permettront la commercialisation de vos cours.

ils prennent donc pour Moodle  qui est un logiciel avec une « architecture » complète, la forme de modules d’activités, ou encore de blocs, de filtres, de format de cours, de thèmes pour Moodle , de méthode d’inscription des usagers , d’ outils d’administration, de rapports, d’ extensions locales, de sous système , etc.

Ou trouver les plugins Moodle ?

  1. Sur le site de la communauté.
  2. Dans les « dépôts » des développeurs individuels ou de société

 

La communauté Moodle

Les plugins qu’on trouve sur la communauté,  ont été validé par Moodle, c’est à dire que leur code correspond aux attendus de Moodle qui pose un certain nombre de contraintes légitimes. Cela,  afin que le plugin soit conforme en matière de règle d’écriture de code, puisse installé et désinstallé correctement, présente des textes modifiables dans les interfaces,  etc.

Car oui,  il existe des exigences de règles de codage, pour éviter que vous ayez affaire à un plugin dont le code bloque ensuite par exemple une désinstallation de ce dernier, une montée de version Moodle, une autre fonction de votre LMS  préféré (learning Management System), etc….

Les dépôts

Un dépôt Git du nom complet du dépôt le plus connu, correspond à un espace projet de développement logiciel , donc un espace pour un plugin dans notre exemple : chaque plugin peut avoir un dépôt Git qui lui est réservé, et ou télécharger le résultat. en général ils contiennent aussi des fichiers txt qui expliquent ce qu’on va trouver et comment faire.

Pour les dépôts, certains sont publics, et dans ce cas les plugins sont accessibles,  ou alors privés, dans ce cas il faut prendre contact avec leur auteur.

Un dépôt peut aussi contenir une partie publique, et une privée.

Et ailleurs…

Il existe enfin des sites internet qui proposent des plugins à télécharger, ou encore des plateformes d’intermédiation qui font le lien entre clients et fournisseurs qui en proposent. En voici un exemple.

Chez APL ?

Nous disposons de notre coté d’un dépôt public et d’un dépôt privé. Nos dépôts publics vous donne accès à certaines versions de plugins compatibles avec votre version de Moodle, nos dépôts privés à toutes les versions les plus récentes et à une documentation la plus aboutie existante à ce jour.

Vu la quantité de plugins que nous avons développé, il n’était plus gérable pour nous des les soumettre à validation de Moodle.org, faute de temps, car le process est très long.

Tous ces plugins sont cependant développés avec toutes les exigences de qualités émises par Moodle. Tous les plugins développés et maintenus par nos soins sont conçu en fonctions de vos problématiques, sont parfaitement testés et  totalement documentés et illustrés avec :

  1. Présentation du plugin : à quoi il sert, ce qu’il sait faire
  2. Guide d’installation
  3. Guide d’utilisation
  4. Des cas d’usages
  5. Guide technique
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Comprendre les accès LTI avec Moodle

 Que veut dire LTI  et c’est quoi ?

LTI®  est un acronyme pour « Learning Tools Interoperability » qui est une spécification développée par IMS Global Learning Consortium.
Il s’agit donc d’une spécification d’interopérabilité (d’échange) entre outils d’apprentissage.
On parle donc de plateforme formes compatibles ou non LTI. Ce n’est donc pas réservé à Moodle, mais bonne nouvelle Moodle est « LTI compliant » donc intègre cette spécification !!!

Accès aux cours d’un Moodle B depuis un Moodle A

Terminologie générique utilisée :

  • Moodle A :  Le client du contenu de formation
  • Moodle B : le fournisseur  du contenu de formation

Le principe du LTI

  • Sur le plan pédagogique est de permettre l’accès à une activité ou un cours complet d’une plateforme (fournisseur LTI), qui s’affichera sur l’autre plateforme, celle du client LTI.
  • Sur le plan technique, est de permettre à une plateforme Moodle B de publier des clefs d’accès à des cours exposés sous le terme « outils externes » pour un Moodle A.

Est ce un plugin Moodle ?

Un plugin  oui mais core, c’est à dire de la distribution Moodle , donc dans votre installation de Moodle.

Moodle dispose en natif du client d’accès, ou pour le dire simplement d’une Activité baptisée « Outil Externe » qui va servir à appeler les contenus du Moodle B sur votre Moodle A. Quand on dit « contenu » , cela  peut concerner un cours entier, comme une activité spécifique….

Et  Moodle dispose aussi du fournisseur LTI  à partir de la version 3.1.  donc c’est assez ancien maintenant.

En tout cas cela veut dire que vous pouvez dans l’absolu être « client » et « fournisseur » de contenu en même temps !

Coté APL ?

Nous proposons une version  modifiée du fournisseur LTI pour permettre une isolation des différentes cohortes,  elles  figureront comme  groupes séparés dans un cours afin de bien identifier les publics. C’est donc un plugin alternatif au plugin fourni par Moodle. 

LTI en pratique

L’entité Moodle A (la votre par exemple) créé un (ou plusieurs, selon la modularité des inscriptions) cours qu’on peut considérer comme des « relais », et dans lesquels on place des activités « Outils externe », préréglés avec les clefs d’accès clientes des modules de cours distribués par la plate-forme Moodle B. 

On va en résultat exposer dans votre Moodle A une (ou des) activité qui vient du  Moodle B

Du côté du Moodle B, il suffit de préparer les publications (portes d’entrée) en générant les clefs et identifiants clients pour le Moodle A, pour chaque unité de cours. Et bien sur de les communiquer à votre collègue du Moodle A.

Les clefs LTI peuvent être limitées en nombre d’accès (une clef pour un nombre d’étudiants max).

Une clef représente une plate-forme cliente, et est représentée par un identifiant client et un « secret ».

La base du protocole est OAuth de Google fonctionne de manière similaire.

Si c’est le cours complet au lieu d’une ou plusieurs activités externes ?

Si c est le cours complet du Moodle B qui est appelé , il jouera sur le Moodle A dans une iframe centrale de cours.

Il est donc fortement conseillé de ne pas « brander »  les illustrations (afficher une marque ou un nom sur ces dernières) en prévision d’une éventualité ou vous fournissez le contenu (le Moodle B.)

D’un point de vue du fonctionnement opérationnel

Les étudiants  sont inscrits dans leurs cours sur Moodle A et accèdent aux activités externe « normalement » en cliquant dessus.

Les étudiants effectuent le cours dans un environnement apparent Moodle A mais avec un contenu  qui provient du Moodle B.

Cela ressemble un peu à une activation de SCORM, sauf que le contenu reste sur le contenu de l’éditeur du module (Moodle B)  au lieu d’être transporté et redéployé en local.

Côté Moodle B, les coordonnées minimales des étudiants sont reçues et permettent à Moodle B de créer des utilisateurs automatiquement, estampillés précisément sur une modalité d’accès par LTI  (les identifiants sont générés automatiquement, et ne sont pas utilisables en direct sur la plate-forme Moodle B).

Comment suivre les apprentissages ?

Les scores et tracking sont enregistrés sur le  Moodle B, qui peut faire une comptabilité des accès et des usages de son côté ( Mais comme indiqué précédemment la clé peut fixer un seuil maximum d’usager).

Les scores finaux des modules sont rapatriés comme note de l’activité « outil externe » si cette option est activé lors de la mise en oeuvre.

Les enseignants (ou formateurs auteurs de cours) du Moodle A peuvent accéder au module en conservant un rôle « d’enseignant non éditeur » (ou formateur non auteur), et donc avoir accès aux rapports et suivis pédagogiques de détail du cours du Moodle B.

Sous réserve de pouvoir accéder aux  outils adéquats, ils pourront exporter les données utiles.

Et sur Moodle 4 ?

LTI 1.1 passe à la norme 1.3 Advantage.

Cela améliore la capacité de Moodle à agir en tant que fournisseur LTI et à héberger en toute sécurité du contenu à consommer sur d’autres plates-formes LTI pour supprimer autant d’obstacles techniques que possible à la création « d’écosystèmes numériques intégrés », tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.

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Qu’est-ce que Moodle ?

Présentation du LMS Moodle

Moodle est un LMS (Learning Management System) open source de référence. Un LMS est donc un système de gestion des apprentissages, on parle donc d’enseignement numérique ou enseignement Digital. Sa première version date de 2002 ! Les premières fonctionnalités étaient développées autour de l’activité de Forum :

L’acronyme « Moodle » signifie « Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment ». Cet environnement a été conçu pour favoriser un cadre de formation socioconstructiviste dans lequel les échanges et les interactions entre les apprenants, les pédagogues et le contenu pédagogique sont au cœur du dispositif. Il s’agit techniquement d’une application web écrite en PHP, fonctionnant sur un serveur Apache ou NGinx par exemple,  tournant sous Linux majoritairement, et avec une base de données SQL.

Historiquement utilisé dans les milieux universitaires, ou chaque enseignant était dévolu à un champs de connaissance spécifique, Moodle à au départ été pensé en ce sens. Mais ses principaux atouts sont sa modularité et sa communauté active de développeurs et contributeurs pour le faire évoluer.

Moodle permet notamment de remplir plusieurs fonctions :

  • Création et édition de cours en ligne , on est sur une fonction d’ apprentissage (learning),
  • Création, animation  de communautés d’apprenants, on est sur une fonction d’animation,
  • Gestion des apprentissages , on est sur une fonction de management.

 

Deux approches de Moodle

De part sa richesse fonctionnelle et son architecture modulable, Moodle peut être envisagé à deux niveaux :

Une plate-forme opérationnelle pour développer des action de formation à distance

C’est l’utilisation classique de tout  LMS open-source sous sa forme standard, immédiatement après installation, et pour un usage métier immédiat.

Moodle propose donc de nombreux outils, ressources, activités et outils de communication pensés pour l’éducation, suivants plusieurs approches pédagogiques possibles.

Un socle technologique pour l’intégration d’un système d’information pédagogique

Lorsque le numérique s’installe de manière plus institutionnelle et structurelle dans l’activité des organismes de formation et d’éducation, Moodle dispose de qualités essentielles qui lui permettent de tenir une place importante dans le système d’information pédagogique de l’organisation :

  • Une forte modularité
  • Une très bonne extensibilité
  • La capacité à la surcharge (altération superficielle des fonctions et du rendu)
  • Une forte capacité à intégrer des contraintes graphiques de l’institution
  • Une excellente infrastructure de gestion des évolutions, mises à jour, installation
  • infrastructure middleware très complète (droits, sauvegardes, rapports, notes, messages, gestion d’événements, infrastructure de webservices…)

 

Qui utilise Moodle aujourd’hui ?

Des institutions, des écoles nationales, des organisme de formation initiale et continue, des professions libérales, des associations, vous l’avez compris toutes les typologies d’organisation, de toutes les tailles.

Mais également une communauté à l’échelle Mondiale, très active en France. Elle est constituée de pédagogues, d’ingénieurs pédagogiques, de responsables d’organismes de formation, de techniciens et d’ingénieurs informatiques, d’enseignants, de responsables ou membres d’associations…etc.

Pour résumer l’ensemble de la sphère éducative et des acteurs autour de la solution. Vous pouvez voir les statistiques  ici !

 

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Enseignement numérique et e-commerce

Vous avez dit monétisation des formations ?

Petit panorama de la vente en formation

La vente d’éléments liés à la formations dans un monde académique et open source ne coulait pas de source. Pourtant l’arrivée des MOOC a changé profondément la donne. Aujourd’hui la plupart des « certifications avancées » font lieu d’une contrepartie financières, et nombres d’universités ou grandes écoles cherchent des sources de financement de la mise en oeuvre des MOOC,  qui s’avèrent être de formidables outils de promotion.

Dans le monde de la formation continue , avant les réformes de la formation professionnelle de 2014 et 2018, les entreprises pouvaient s’appuyer sur leur OPCA, devenu OPCO au 1er janvier 2019, pour simplifier la facturation des formations.
Depuis, la subrogation de paiement des formations reste possible, mais nécessite une organisation interne solide.

Enfin un mot sur le CPF (Compte Personnel de Formation) qui a remplacé le DIF (Droit Individuel à la Formation) en 2015 .
Depuis fin 2019, c’est la Caisse des Dépôts et des Consignations qui reçoit les contributions financières des entreprises, et qui les redistribue dans le cadre du CPF.
Mais si le montant de la formation certifiante est supérieure au droits acquis , celui-ci peut être financé par le salarié lui-même, en Carte Bancaire, directement sur la plateforme internet www.moncompteformation.gouv.fr  On le voit , la monétisation des formations via le numérique est en marche.

Enfin, un certain nombre de formations sortent des cadres précédents et sont financées directement et à charges des clients ou bénéficiaires finaux de la formation.

Ou sont les solutions ecommerce aujourd’hui  avec mon  LMS  ?

Tu sais le  lms Moodle autralien, enfin espagnol ….enfin je sais plus ;-)

Une solution de e-commerce complète externe est souvent la seule alternative qui oblige à déployer et maintenir un deuxième applicatif , bien souvent un CMS type wordpress ou joomla et une solution additionnelle de e-commerce, et de fait, maintenir un double catalogue : celui de Moodle, et celui de votre solution e-commerce.

A moins de mobiliser des plugins de la communauté Moodle, qui ne couvrent que des besoins très partiels, comme le paiement par Paypal par exemple.

Mais APL est arrivé é é ….(sur un air de zorro est arrivé)

Et nous avons développé La seule boutique Moodle totalement intégrée à votre LMS. Depuis plusieurs années déjà ! Car depuis plusieurs années les formations sont multimodales donc tout ou partie en ligne, il est logique que le e-commerce suive…

Un peu d’infos

L’achat des formations déclenche automatiquement l’ouverture des inscriptions sur les parcours vendus, pour la durée de votre choix dès la validation du paiement effectué. Et tous les modes de paiements sont possibles ! les différentes banques, paypal, chèque, mandat…

Vos formations peuvent être présentées dans une boutique qui dispose donc d’une partie front office et d’une partie backoffice.

Vous pouvez via cette dernière assurer des remises tarifaires suivant vos typologies de clients, grouper des produits de formation, et créer toutes les combinaisons possibles de lots.

Exemple de détail d’un produit (frontoffice) dans la boutique dans MOODLE :

product-details

 

Une petite vue de la gestion des factures (backoffice)  DANS moodle :

facturier Moodle ecommerce

Plus encore ?

Le responsable de formation peut affecter ou désaffecter une formation à un apprenant de son choix via son espace client, pour faciliter la gestion des absentéismes et désistements de dernière minute lors des sessions de formations.

L’espace client permet de visualiser la totalité des transactions, des formations affectées et à qui.

Vous œuvrez en transparence avec vos clients , en facilitant de part et d’autre le suivi.

 

Elle est pas belle la vie ?

Ah,  vous voulez en savoir bien plus sur les possibles ?

Ben par ici alors !

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Certificats, attestations et diplômes de vos formations
trophyCOURS DEMO live

Certificats personnalisables

La possibilité de générer diplômes, certificats et attestation en toute quiétude

Les certificats sont entièrement personnalisables en contenus via de très nombreux codes de raccourcis faciles à utiliser, et la position des éléments est entièrement gérable : Type d’orientation, filigrane, signature, logo ou sceau.

Données dynamiques de votre Moodle

Date de fin de parcours, date de délivrance de l’attestation, nom du cours, note obtenue à un test, le nombre d’éléments que vous pouvez ajouter grâce à notre plugin Moodle va vous surprendre ! Tout cela au modèles attendus des opca/opco en terme de présentation.

Encore plus ?

Il est possible de restreindre l’affichage et la gestion des certificats aux managers ou responsable de formation dans un espace réservé.

Entreprise, organisations, organismes de formation, vous déterminez les conditions d’obtention du certificat , de l’attestation de formation, ou du diplôme par vos apprenants.

Coté sécurité

Les certificats, attestations de formation ou diplômes générés par le dispositif font mention d’un code unique d’authentification, avec un mécanisme permettant d’en vérifier l’authenticité de l’émetteur sur le dispositif.  Pas de reproduction ou de faux possible !

Cette activité à très haute valeur ajoutée est personnalisé de façon spécifique à ce dispositif, permet de délivrer des attestations, certificats et diplômes.

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Traçabilité des apprentissages et suivi de vos formations
suivi-foad.gd
COURS DEMO live

Assurez la traçabilité et le suivi des apprentissages

Des outils uniques de traçabilité et suivi des apprentissages avec un rendu visuel, ergonomique des rapports des temps d’apprentissages. Exportables au format PDF et Excel.

Coté tuteurs, formateurs, managers ou coach.

Vous avez accès complet aux rapports d’apprentissages, activité par activité, avec un rendu visuel et graphique de l’avancée sur le parcours pour chaque apprenant, en temps et en  pourcentage. Ces rapports peuvent également être visualisés par groupes, et exportés au format PDF, dans le cadre d’ une prise en charge financière demandant un justificatif de la réalité de l’action de formation.

Plus encore

Vous affectez librement le temps d’apprentissage prévu à chaque activité ou ressource de vos parcours de formation.
Exemple : Mes apprenants doivent se rendre sur un site physique pour y accomplir un certain nombre de tâches ou missions, et revenir sur le dispositif afin de faire un compte rendu : Vous affectez à l’activité le temps voulu et votre rapport fait état exact de la réalité de votre action de formation. Fini les rapports dissociés présentiel /distance !

Coté apprenants

La solution propose un rendu visuel et graphique coté utilisateurs afin que ces derniers sachent activité par activité, ou, de façon globale, les apprentissages réalisés sur un parcours de formation donné.

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