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La question du partage des ressources Moodle

Banque de contenus dans Moodle™, une introduction

Depuis l’époque reculée de la duplication multiple des fichiers devant être mobilisés dans plusieurs cours sur Moodle™, Moodle™ tente de trouver des stratégies plus transverses à la problématique des ressources mutualisées, avec l’introduction de la « banque de contenus » qui permet l’échange de contenus H5P™.

C’est d’ailleurs sur cet organe interne que s’appuie les acteurs émergeant du secteur IA pour automatiser les chaines de production de contenus, mais c’est un sujet à part entière sur lequel nous reviendrons.

Il est probable qu’à terme la banque de contenus pourra diffuser du contenu varié, au delà du H5P, mais pour l’heure ce n’est pas abouti.

Certains dépôts externes peuvent aussi jouer le rôle de mutualisation, comme  Nuxéo™ par exemple.  Mais il est réel que les GED complètes sont parfois surdimensionnées en complexité par rapport au besoin de simple partage de documents communs ou de référence et aboutissent souvent pour un coût onéreux à un cimetière de ressources. Souvent faute aussi à l’absence claire d’un schéma directeur de nommage et de rangement.

Reste donc à ce stade le problème entier de l’identification claire des ressources qu’une équipe interne ou transverse à plusieurs organisation souhaite porter dans un Moodle dans un objectif de partage : Une banque de contenus Moodle™ identifiables et mobilisables.

Fort de ces constats, et du besoin existant nous avons développé une solution  de librairie mutualisée aboutie depuis des années,  dont je voudrais retoucher un mot ici à travers un cas d’usage récent :

La demande de mutualisation était la suivante :

Pouvoir identifier facilement dans une bibliothèque partagée Moodle™ des ressources pédagogiques de nature variée : liens, SCORMS, PDF, VR, sources IA etc.

Ces ressources sont créées par un collectif d’acteurs, qui souhaite les rendre disponibles pour des ingénieurs pédagogiques métier.

Les ingénieurs pédagogiques du secteur souhaitent de leur côté pouvoir mobiliser toute ressource de la librairie commune dans de nombreux cours, sur des LMS Moodle™ répartis sur le territoire.

La solution de partage de ressource Moodle™ :

Mobiliser le plugin Moodle™ de librairie de ressource mutualisée avec un schéma d’indexation personnalisé si besoin, dérivé de la norme LOM FR pour alimenter des métadonnées précises sur les ressources.

Un moteur de recherche sophistiqué, y compris sur tous les champs de métadonnées permet ensuite de chercher identifier celles qui me concernent comme pédagogue.

Il s’agit de pouvoir consulter toutes les notices, télécharger les ressources, les insérer dans mes cours.

 

metadata-moodle

Illustration : Affichage des métadonnées d’une ressource

 

Les avantages de la librairie mutualisée pour Moodle™

  • Une mutualisation de contenus pédagogiques rendue possible,
  • Des contenus mutualisés identifiables suivant mes besoins,
  • La possibilité d’ajouter une taxonomie métier si on souhaite « siloter » en vue et en accès, les contenus par métier, thématique, genre, règne, niveau ou toute organisation de son choix.
  • La possibilité de gérer des imports massifs de ressources pour Moodle™ via un fichier csv,
  • La possibilité de personnaliser les métas donnés mobilisées à renseigner ou à offrir à la consultation,
  • La possibilité d’insérer directement dans les cours les ressources depuis la librairie ou de les télécharger,
  • La possibilité de partager des librairies en réseau quand plusieurs librairies sont installées sur des Moodle™ distincts.
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Surveiller un ou plusieurs Moodle avec des outils avancés

Tableau-de-bord-generaux Tableau-de-bord-pedagogie Tableau-de-bord-stockage

Pourquoi surveiller Moodle ? il ne va pas s’échapper !

Non bien sur :-) , mais Moodle est une application de plus en plus critique et de plus en plus touffue. Critique car pour de nombreuses organisation Moodle est devenu un outil central de la stratégie e-learning. Et touffue car son architecture modulaire fait que cela induit de la complexité horizontale et verticale.

Et il y a bien sûr la somme de tous les usages de tous les utilisateurs connectés, mais il y a aussi tout un ensemble de processus automatiques qui traitent, transforment, nettoient les données accumulées dans votre plate-forme LMS Moodle.

Le cycle de vie de la plate-forme étant assez rapide, (une nouvelle version de code majeure tous les 6 à 8 mois), les mises à jour sont des courses contre la montre dans un environnement massifié.

Les premières approches les plus directes ont été de développer petit à petit des rapports additionnels (plugins tiers) qui se sont ajoutés aux rapports standard de Moodle. Mais la pratique a des limites : en restant dans la plate-forme, les rapports et les indicateurs demandés peuvent (et le font) induire des charges de calcul incompatibles avec l’exploitation courante.

Le cas de Moodle multiples

Lorsque l’on gère de multiples Moodle de manière répartie (Ce qu’on appelle donc multi-tenant), l’architecture de Moodle répond mal au besoin de consolidation des indicateurs sur plusieurs LMS Moodle.

De plus, lorsque l’on doit gérer un grand nombre d’unités Moodle dans un environnement très décentralisé  se pose rapidement la question des déploiements et de la maintenance de l’outil de surveillance lui-même.

Pour toutes ces raisons, et aboutissant à la conclusion qu’un outil flexible, efficient et facilement extensible ne pouvait finalement qu’être en dehors de l’architecture technique propre de Moodle, nous avons lancé une expérimentation de construction d’une solution d’écoute des données de Moodle sur la base d’une plate-forme Zabbix.

Les tableaux de bord de « Groupe » (un groupe rassemble plusieurs instances de Moodle dans un groupe d »analyse permettant d’obtenir des indicateurs et une vision d’ensemble pour le groupe) :

ActiveProLearn-Tableau-de-bord de groupe

Tableau de bord de groupe-indicateurs d'état

Pourquoi superviser Moodle avec Zabbix ?

  • C’est une solution qui est elle-même open-source,
  • Le principe de collecte de données est bien plus flexible et facile à travailler qu’avec son ancêtre Nagios,
  • La structure d’administration de Zabbix est bien architecturée pour multiplier des « instances parallèles » de collecteurs de données,
  • Les « templates » Zabbix permettent un déploiement facilité sur de gros parcs multi-tenant,
  • Une structure astucieuse de la collecte de données permettant de concevoir une observation « dans les deux sens » : du serveur de supervision à l’applicatif en mode actif, ou de l’applicatif vers le serveur de supervision, en mode passif.

Il s’agit en bien d’apporter une réponse simple, et libre à la « surveillance » et « observation » des indicateurs clefs de fonctionnement dans un environnement potentiellement de très nombreuses installations Moodle.

La génèse de ce projet lié à Moodle

Le projet a été sous-tendu par plusieurs impératifs issus d’une longue expérience d’essais ou de limites antérieures sur ces questions de rapports et d’indicateurs globaux.

  • D’une part, laisser faire à chaque morceau de la solution ce qu’il sait bien faire,
  • D’autre part, examiner de manière détaillée les impacts en performance et la possibilité de les gérer au mieux.

Zabbix est donc chargé de collecter des « indicateurs » calculés dans une plate-forme Moodle.

Ces indicateurs sont collectés dans Moodle par un plugin spécifique travaillant avec le cron pour cadencer les fréquences d’émission. L’émission utilise un outil simple de la technologie zabbix  qui permet d’envoyer des données à un serveur configuré de manière adéquate.

Moodle effectue donc le minimum, c’est à dire l’obtention de la mesure dans ses données. Tout le reste, le stockage, la consolidation, la création de graphes, l’agencement est effectué par le moteur Zabbix.

Celui-ci pouvant être facilement déporté sur un autre serveur, la charge de manipulation des données collectées peut être totalement dissociée de celle de l’infrastructure Moodle.

En résultat une excellente surveillance de la « bonne santé » de votre Moodle et la collecte de données statistiques d’indicateurs clés, utiles aussi bien pour les décideurs que les équipes pédagogiques Moodle.

Un modèle extensible pour des données pédagogiques

Dans le foisonnement des fonctionnalités se trouvent probablement des données qui intéressent certains opérateurs pédagogiques. Comme il est difficile de tout prévoir à l’avance. Il était donc intéressant de trouver un modèle facilement extensible. Côté Zabbix tout se fait dans des définitions de modèles par configuration. Aucune remise en cause du « code » de Zabbix n’est nécessaire.

Côté Moodle, les indicateurs sont définis dans des fichiers spécifiques, par thématique, et il est très simple de construire un nouveau jeu d’indicateurs et de l’ajouter au plugin.

Un modèle respectueux de la modularité de Moodle

Un certain nombre de plugins tiers oublient le modèle de modularité de Moodle. Leur conception prend en compte tout les aspects de l’offre standard de Moodle, mais oublient que des plugins additionnels (qui rentrent pourtant dans leur focus) peuvent être ajoutés à la plate-forme. Le modèle choisi pour la surveillance Zabbix tient compte de cette modularité et fournit un modèle général pour que d’autres plugins tiers puissent « se faire observer » par des indicateurs spécifiques.

Des indicateurs émis à des rythmes adaptés

Tous les indicateurs ne portent pas sur les mêmes durées. Les indicateurs sont répartis dans des groupes selon leur « fréquence d’échantillonnage », constante, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Cette adaptabilité permet d’ajuster au plus juste la quantité de données à stocker dans Zabbix, et la charge induite dans Moodle.

Des indicateurs pédagogiques nombreux et précis

Ne cherchez pas les « indicateurs techniques » du serveur dans ce plugin ! Zabbix dispose en natif de tous les modèles permettant de surveiller des serveurs et des systèmes d’exploitation.

Il s’agit bien de collecter des indicateurs « métier » c’est-à-dire, sur l’exploitation pédagogique de la plate-forme.

Une soixantaine d’indicateurs ont été déjà codés dans le plugin « de base », des observateurs sur les cours, le rythme de création des cours, les utilisateurs, leur évolution, les connexions, mais aussi des indicateurs plus fins comme le nombre de remises de devoir ou les participations aux forums.

 

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C’est quoi un plugin Moodle ?

Plugins,  une définition simple

Un plugin est un programme informatique,  conçu pour ajouter des fonctionnalités à votre dispositif.

Il s’agit donc un ensemble de lignes de codes, simple comme potentiellement très complexe « rassemblées » pour pouvoir s’installer et fonctionner suivant des règles précises sur votre logiciel. En français, on utilise également des termes équivalents à plugins comme “module d’extension” ou “greffon”, ou encore “composant”.

les plugins peuvent concerner un grand nombre de logiciels open source comme WordPress, Joomla, Drupal ou encore Moodle. Les plugins sont une dimension essentielle d’un dispositif de formation base MOODLE, car la base fournie doit correspondre au plus grand nombre. La communauté Moodle étant forte de plusieurs centaines de millions de membre, Moodle.org ne peut pas répondre à l’ensemble des besoins si diversifiés de la sphère éducative de centaines de pays.

De quoi s’occupe un Plugin ?

Concrètement un plugin va proposer quelque chose que votre logiciel ne sait pas faire « nativement » c’est à dire dans la base de code telle qu’elle est fournie . Pour un système de gestion de contenus comme WordPress cela serait par là. Pour Moodle ca se passe sur Moodle.org.

Les plugins Moodle , sujet qui nous occupe, peuvent donc concerner tout un tas de « problématiques » métiers, administratives, techniques, ou pédagogiques.

Par exemple modifier, compléter ou améliorer le comportement d’une activité dans Moodle. Ou s’occuper de la façon donc les usagers vont être créés sur la plateforme avec une automatisation en provenance de votre ERP de gestion.  Ou encore, permettre un affichage de rapports  qui n’était pas couvert par votre système de gestion des apprentissage Moodle. Enfin un autre exemple, être un sous système complet , un ensemble de plugin donc qui permettront la commercialisation de vos cours.

ils prennent donc pour Moodle  qui est un logiciel avec une « architecture » complète, la forme de modules d’activités, ou encore de blocs, de filtres, de format de cours, de thèmes pour Moodle , de méthode d’inscription des usagers , d’ outils d’administration, de rapports, d’ extensions locales, de sous système , etc.

Ou trouver les plugins Moodle ?

  1. Sur le site de la communauté.
  2. Dans les « dépôts » des développeurs individuels ou de société

 

La communauté Moodle

Les plugins qu’on trouve sur la communauté,  ont été validé par Moodle, c’est à dire que leur code correspond aux attendus de Moodle qui pose un certain nombre de contraintes légitimes. Cela,  afin que le plugin soit conforme en matière de règle d’écriture de code, puisse installé et désinstallé correctement, présente des textes modifiables dans les interfaces,  etc.

Car oui,  il existe des exigences de règles de codage, pour éviter que vous ayez affaire à un plugin dont le code bloque ensuite par exemple une désinstallation de ce dernier, une montée de version Moodle, une autre fonction de votre LMS  préféré (learning Management System), etc….

Les dépôts

Un dépôt Git du nom complet du dépôt le plus connu, correspond à un espace projet de développement logiciel , donc un espace pour un plugin dans notre exemple : chaque plugin peut avoir un dépôt Git qui lui est réservé, et ou télécharger le résultat. en général ils contiennent aussi des fichiers txt qui expliquent ce qu’on va trouver et comment faire.

Pour les dépôts, certains sont publics, et dans ce cas les plugins sont accessibles,  ou alors privés, dans ce cas il faut prendre contact avec leur auteur.

Un dépôt peut aussi contenir une partie publique, et une privée.

Et ailleurs…

Il existe enfin des sites internet qui proposent des plugins à télécharger, ou encore des plateformes d’intermédiation qui font le lien entre clients et fournisseurs qui en proposent. En voici un exemple.

Chez APL ?

Nous disposons de notre coté d’un dépôt public et d’un dépôt privé. Nos dépôts publics vous donne accès à certaines versions de plugins compatibles avec votre version de Moodle, nos dépôts privés à toutes les versions les plus récentes et à une documentation la plus aboutie existante à ce jour.

Vu la quantité de plugins que nous avons développé, il n’était plus gérable pour nous des les soumettre à validation de Moodle.org, faute de temps, car le process est très long.

Tous ces plugins sont cependant développés avec toutes les exigences de qualités émises par Moodle. Tous les plugins développés et maintenus par nos soins sont conçu en fonctions de vos problématiques, sont parfaitement testés et  totalement documentés et illustrés avec :

  1. Présentation du plugin : à quoi il sert, ce qu’il sait faire
  2. Guide d’installation
  3. Guide d’utilisation
  4. Des cas d’usages
  5. Guide technique
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Qu’est-ce que Moodle ?

Présentation du LMS Moodle

Moodle est un LMS (Learning Management System) open source de référence. Un LMS est donc un système de gestion des apprentissages, on parle donc d’enseignement numérique ou enseignement Digital. Sa première version date de 2002 ! Les premières fonctionnalités étaient développées autour de l’activité de Forum :

L’acronyme « Moodle » signifie « Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment ». Cet environnement a été conçu pour favoriser un cadre de formation socioconstructiviste dans lequel les échanges et les interactions entre les apprenants, les pédagogues et le contenu pédagogique sont au cœur du dispositif. Il s’agit techniquement d’une application web écrite en PHP, fonctionnant sur un serveur Apache ou NGinx par exemple,  tournant sous Linux majoritairement, et avec une base de données SQL.

Historiquement utilisé dans les milieux universitaires, ou chaque enseignant était dévolu à un champs de connaissance spécifique, Moodle à au départ été pensé en ce sens. Mais ses principaux atouts sont sa modularité et sa communauté active de développeurs et contributeurs pour le faire évoluer.

Moodle permet notamment de remplir plusieurs fonctions :

  • Création et édition de cours en ligne , on est sur une fonction d’ apprentissage (learning),
  • Création, animation  de communautés d’apprenants, on est sur une fonction d’animation,
  • Gestion des apprentissages , on est sur une fonction de management.

 

Deux approches de Moodle

De part sa richesse fonctionnelle et son architecture modulable, Moodle peut être envisagé à deux niveaux :

Une plate-forme opérationnelle pour développer des action de formation à distance

C’est l’utilisation classique de tout  LMS open-source sous sa forme standard, immédiatement après installation, et pour un usage métier immédiat.

Moodle propose donc de nombreux outils, ressources, activités et outils de communication pensés pour l’éducation, suivants plusieurs approches pédagogiques possibles.

Un socle technologique pour l’intégration d’un système d’information pédagogique

Lorsque le numérique s’installe de manière plus institutionnelle et structurelle dans l’activité des organismes de formation et d’éducation, Moodle dispose de qualités essentielles qui lui permettent de tenir une place importante dans le système d’information pédagogique de l’organisation :

  • Une forte modularité
  • Une très bonne extensibilité
  • La capacité à la surcharge (altération superficielle des fonctions et du rendu)
  • Une forte capacité à intégrer des contraintes graphiques de l’institution
  • Une excellente infrastructure de gestion des évolutions, mises à jour, installation
  • infrastructure middleware très complète (droits, sauvegardes, rapports, notes, messages, gestion d’événements, infrastructure de webservices…)

 

Qui utilise Moodle aujourd’hui ?

Des institutions, des écoles nationales, des organisme de formation initiale et continue, des professions libérales, des associations, vous l’avez compris toutes les typologies d’organisation, de toutes les tailles.

Mais également une communauté à l’échelle Mondiale, très active en France. Elle est constituée de pédagogues, d’ingénieurs pédagogiques, de responsables d’organismes de formation, de techniciens et d’ingénieurs informatiques, d’enseignants, de responsables ou membres d’associations…etc.

Pour résumer l’ensemble de la sphère éducative et des acteurs autour de la solution. Vous pouvez voir les statistiques  ici !

 

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Enseignement numérique et e-commerce

Vous avez dit monétisation des formations ?

Petit panorama de la vente en formation

La vente d’éléments liés à la formations dans un monde académique et open source ne coulait pas de source. Pourtant l’arrivée des MOOC a changé profondément la donne. Aujourd’hui la plupart des « certifications avancées » font lieu d’une contrepartie financières, et nombres d’universités ou grandes écoles cherchent des sources de financement de la mise en oeuvre des MOOC,  qui s’avèrent être de formidables outils de promotion.

Dans le monde de la formation continue , avant les réformes de la formation professionnelle de 2014 et 2018, les entreprises pouvaient s’appuyer sur leur OPCA, devenu OPCO au 1er janvier 2019, pour simplifier la facturation des formations.
Depuis, la subrogation de paiement des formations reste possible, mais nécessite une organisation interne solide.

Enfin un mot sur le CPF (Compte Personnel de Formation) qui a remplacé le DIF (Droit Individuel à la Formation) en 2015 .
Depuis fin 2019, c’est la Caisse des Dépôts et des Consignations qui reçoit les contributions financières des entreprises, et qui les redistribue dans le cadre du CPF.
Mais si le montant de la formation certifiante est supérieure au droits acquis , celui-ci peut être financé par le salarié lui-même, en Carte Bancaire, directement sur la plateforme internet www.moncompteformation.gouv.fr  On le voit , la monétisation des formations via le numérique est en marche.

Enfin, un certain nombre de formations sortent des cadres précédents et sont financées directement et à charges des clients ou bénéficiaires finaux de la formation.

Ou sont les solutions ecommerce aujourd’hui  avec mon  LMS  ?

Tu sais le  lms Moodle autralien, enfin espagnol ….enfin je sais plus ;-)

Une solution de e-commerce complète externe est souvent la seule alternative qui oblige à déployer et maintenir un deuxième applicatif , bien souvent un CMS type wordpress ou joomla et une solution additionnelle de e-commerce, et de fait, maintenir un double catalogue : celui de Moodle, et celui de votre solution e-commerce.

A moins de mobiliser des plugins de la communauté Moodle, qui ne couvrent que des besoins très partiels, comme le paiement par Paypal par exemple.

Mais APL est arrivé é é ….(sur un air de zorro est arrivé)

Et nous avons développé La seule boutique Moodle totalement intégrée à votre LMS. Depuis plusieurs années déjà ! Car depuis plusieurs années les formations sont multimodales donc tout ou partie en ligne, il est logique que le e-commerce suive…

Un peu d’infos

L’achat des formations déclenche automatiquement l’ouverture des inscriptions sur les parcours vendus, pour la durée de votre choix dès la validation du paiement effectué. Et tous les modes de paiements sont possibles ! les différentes banques, paypal, chèque, mandat…

Vos formations peuvent être présentées dans une boutique qui dispose donc d’une partie front office et d’une partie backoffice.

Vous pouvez via cette dernière assurer des remises tarifaires suivant vos typologies de clients, grouper des produits de formation, et créer toutes les combinaisons possibles de lots.

Exemple de détail d’un produit (frontoffice) dans la boutique dans MOODLE :

product-details

 

Une petite vue de la gestion des factures (backoffice)  DANS moodle :

facturier Moodle ecommerce

Plus encore ?

Le responsable de formation peut affecter ou désaffecter une formation à un apprenant de son choix via son espace client, pour faciliter la gestion des absentéismes et désistements de dernière minute lors des sessions de formations.

L’espace client permet de visualiser la totalité des transactions, des formations affectées et à qui.

Vous œuvrez en transparence avec vos clients , en facilitant de part et d’autre le suivi.

 

Elle est pas belle la vie ?

Ah,  vous voulez en savoir bien plus sur les possibles ?

Ben par ici alors !

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Vos contenus facilement difusables

Facilité d’usage et de présentation

Notre expérience du monde de l’entreprise et de la formation nous permettent de savoir que vous êtes dans un quotidien qui laisse peu de place à l’improvisation,  avec des ressources parfois réduites, et un temps limité. Nos thèmes les plus puissants du marché sont là pour vous aider.

Simplicité, ergonomie, accès mobile

Nous fournissons un environnement revu pour répondre aux besoin d’une appropriation très rapide par vos équipes.

Le rédacteur ne se soucie plus que de son message, sans se préoccuper de la mise en forme visuelle de celui-ci.

Cours fournis  avec votre dispositif

Avec  pour vocation de vous faire découvrir toutes les fonctionnalités et ressources que vous pouvez mettre en oeuvre dans vos cours ou vos espaces collaboratifs sur ce dispositif. Le tout en vidéos dans un lecteur haute qualité.

Des modèles prêts à l’emploi

Et vous pouvez créez vos modèles supplémentaires.


Avec ActiveProLearn, c’est l’assurance de diffuser vos contenus Moodle d’une manière cohérente avec une ergonomie utilisateur propre à accompagner les apprentissages de façon qualitative.

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Votre hébergement assuré en toute sécurité

Hébergement de votre LMS et sécurité

Un environnement technique fiable pour votre dispositif e-learning

Entreprise, organisations, organismes de formation, notre technologie de plate-forme Moodle bénéficie d’une expérience et d’un suivi technologique de plus de 20 ans.

Nous ne sommes pas des généralistes ou des opportunistes qui déploient des outils et des solutions sans les connaitre.

Vos plates-formes sont hébergées et l’infrastructure  est sur mesure avec la plus grande optimisation en fonction de votre volumétrie d’usagers et votre profil d’usage. Nous calculons et surveillons les plates-formes pour offrir la meilleur combinaison possible de performance et de coût induit d’infrastructure, en choisissant des partenaires solides, fortement industrialisés et compétitifs.

Avec l’hébergement ActiveProLearn, c’est une capacité à examiner rapidement toute dérive de performance, d’examiner les causes dans vos données pour vous conseiller sur la meilleure façon d’accompagner la croissance de votre usage numérique.

Votre plateforme LMS Moodle est supervisée h24 7/7 et 365 jours par an pour vous garantir une disponibilité permanente de votre plateforme d’enseignement numérique, et de fait la satisfactions de vos apprenants ou étudiants et de vos formateurs et formatrices ou chargé(e)s de cours.

Mises à jours et montées de version en sérénité

Les améliorations et fonctionnalités développés  au service de votre activité sont directement issue de notre R&D, et sont maintenues par nos soins pour une réactivité immédiate et l’assurance d’un code propre et toujours à jour.

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Un sélecteur d’activité revisité sur Moodle

Le sélecteur d’activité à fait peau neuve

Le  nouveau sélecteur Moodle 4 , rassemble dans un panneau à onglets  (Ce panneau est en fait une fenêtre modale)  toutes activités et ressources Moodle. Chaque onglet va présenter au choix tout, les activités, les ressources, et les outils « recommandés ».

Il contient désormais un prémisse de classification -ou entrées ontologiques – Ces dernières sont définies par objectifs pédagogiques très vastes,  et basé sur des icones colorées.

Ces entrées sont les suivantes :

    • Vert = communication
    • Rose = évaluation
    • Bleu = contenus
    • Orange = collaboration.

Il contient également une mise en favoris des outils que vous mobiliserez le plus. En voici un exemple :

activity-chooser-core

Notre approche dés 2021

Voici en apéritif une petite analyse : Moodle est une application de plus en plus riche et complète, surtout si on ajoute des plugins additionnels. Peu de plateforme aujourd’hui fonctionnent sans aucun plugin installé. Et quand bien même ce serait le cas, le LMS présente un nombre conséquent d’outils possibles, vécu comme complexes à différentier, maitriser, et régler par les chargé.e.s de cours/formateurs.trices. Certains nouveaux entrants sur le LSM ne font pas même au départ la différence entre activité et ressources.

Preuve en est que Moodle.org présente aujoud’hui  dans son nouveau sélécteur un onglet « tout » qui ne les différentie plus, et pour cause, le constat que nous faisons déjà depuis bien longtemps.

Revenons au sujet. Le sélecteur présente donc  dans les cours des outils (activités et ressources) dont un.e enseignant.e ou chargé.e de cours ne sert pas, ou pas encore, mais qui vont tous figurer sur le sélecteur. Nous nous sommes dit (avec bien sur nos clients) il faut faire autrement, et mieux :

Nous proposons dans notre approche,  à chaque formateur.trice  ou chargé.e de cours  de sélectionner les outils de son choix, c’est à dire ceux qu’ils utilise, sans afficher les autres, afin de rendre plus claires les interfaces des cours.
Cet équipement peut être  géré par l’administrateur de plateforme pour le compte des auteurs de cours, ou laissé au choix de l’usager: Dans ce cas le ou la chargé.e  de cours ou formateur.trice. peut ajouter ou retirer librement des outils au fur et à mesure de ses usages,  et/ou  de sa montée en compétence sur Moodle.

Il est donc évident qu’il faut alors en résultat un sélecteur qui fasse état de ses choix individuels d’outils (activités et ressources)  du ou de la chargé.e  de cours ou formateur.trice.

Cependant, une autre question émerge :

« Mais comment choisir initialement des outils à utiliser pour mes cours, si je ne les connais pas ? »

Cette problématique bien connue des nouveaux entrant sur un Moodle est donc un facteur majeur à prendre en compte pour éviter le découragement face à une pléthore de choix possibles, et un frein pour l’organisation qui veut voir de la production se capitaliser sur son dispositif.

Le  guide papier numérisé  « Guide des outils Moodle pour enseignant·es et formateur·trices » à le grand mérite d’exister pour appuyer les pédagogues. Mais,  bien sur, il en permet pas de faire état des plugins ajoutés sur un Moodle particulier , et bien sur également,  les entrées ontologique sont prédéfinies et générales, et ne correspondent pas nécessairement à toutes les organisations.

ActiveProLearn s’est donc penché sur ce sujet, et a intégré  dans son  sélecteur d’activité et ressource deux points majeurs   :

-1/ Des entrées personnalisés pour classifier par ontologies de votre choix.

Ainsi on pourra choisir de créer une entrée générique « Faire communiquer » , ou  créer une entrée  « Organiser une classe virtuelle » par exemple. Ou encore une catégorie « Nouveautés » si les admin ont une politique temporalisée de mise à dispositif de plugins.
Ou encore une entrée par complexité d’appropriation pour les pédagogues…. et bien sur toutes les activités et ressources peuvent être « multiclassées ».

-2/ L’affichage sélectif  des outils de votre équipement, c’est à dire des activités et ressources de votre choix individuel comme pédago.  

Il sera donc plus facile de mobiliser des outils que je vais m’approprier et ajouter peu à peu, au lieu d’avoir ce que j’utilise noyé dans une masse d’activités et ressources encore mal maitrisées. Et mon boss sera content !
Sélécteur Moodle APL

Résultat

Cette simplification des interfaces via une personnalisation devient un instrument au service de l’appropriation de Moodle par les chargés de cours technophobes ou débutants, au service de la stratégie digitale de votre organisation.

Bien sur , comme à l’habitude, les choix sont réversibles pour revenir à un sélecteur standard , et à tous les outils présents sur votre Moodle.

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