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La question du partage des ressources Moodle

Banque de contenus dans Moodle™, une introduction

Depuis l’époque reculée de la duplication multiple des fichiers devant être mobilisés dans plusieurs cours sur Moodle™, Moodle™ tente de trouver des stratégies plus transverses à la problématique des ressources mutualisées, avec l’introduction de la « banque de contenus » qui permet l’échange de contenus H5P™.

C’est d’ailleurs sur cet organe interne que s’appuie les acteurs émergeant du secteur IA pour automatiser les chaines de production de contenus, mais c’est un sujet à part entière sur lequel nous reviendrons.

Il est probable qu’à terme la banque de contenus pourra diffuser du contenu varié, au delà du H5P, mais pour l’heure ce n’est pas abouti.

Certains dépôts externes peuvent aussi jouer le rôle de mutualisation, comme  Nuxéo™ par exemple.  Mais il est réel que les GED complètes sont parfois surdimensionnées en complexité par rapport au besoin de simple partage de documents communs ou de référence et aboutissent souvent pour un coût onéreux à un cimetière de ressources. Souvent faute aussi à l’absence claire d’un schéma directeur de nommage et de rangement.

Reste donc à ce stade le problème entier de l’identification claire des ressources qu’une équipe interne ou transverse à plusieurs organisation souhaite porter dans un Moodle dans un objectif de partage : Une banque de contenus Moodle™ identifiables et mobilisables.

Fort de ces constats, et du besoin existant nous avons développé une solution  de librairie mutualisée aboutie depuis des années,  dont je voudrais retoucher un mot ici à travers un cas d’usage récent :

La demande de mutualisation était la suivante :

Pouvoir identifier facilement dans une bibliothèque partagée Moodle™ des ressources pédagogiques de nature variée : liens, SCORMS, PDF, VR, sources IA etc.

Ces ressources sont créées par un collectif d’acteurs, qui souhaite les rendre disponibles pour des ingénieurs pédagogiques métier.

Les ingénieurs pédagogiques du secteur souhaitent de leur côté pouvoir mobiliser toute ressource de la librairie commune dans de nombreux cours, sur des LMS Moodle™ répartis sur le territoire.

La solution de partage de ressource Moodle™ :

Mobiliser le plugin Moodle™ de librairie de ressource mutualisée avec un schéma d’indexation personnalisé si besoin, dérivé de la norme LOM FR pour alimenter des métadonnées précises sur les ressources.

Un moteur de recherche sophistiqué, y compris sur tous les champs de métadonnées permet ensuite de chercher identifier celles qui me concernent comme pédagogue.

Il s’agit de pouvoir consulter toutes les notices, télécharger les ressources, les insérer dans mes cours.

 

metadata-moodle

Illustration : Affichage des métadonnées d’une ressource

 

Les avantages de la librairie mutualisée pour Moodle™

  • Une mutualisation de contenus pédagogiques rendue possible,
  • Des contenus mutualisés identifiables suivant mes besoins,
  • La possibilité d’ajouter une taxonomie métier si on souhaite « siloter » en vue et en accès, les contenus par métier, thématique, genre, règne, niveau ou toute organisation de son choix.
  • La possibilité de gérer des imports massifs de ressources pour Moodle™ via un fichier csv,
  • La possibilité de personnaliser les métas donnés mobilisées à renseigner ou à offrir à la consultation,
  • La possibilité d’insérer directement dans les cours les ressources depuis la librairie ou de les télécharger,
  • La possibilité de partager des librairies en réseau quand plusieurs librairies sont installées sur des Moodle™ distincts.
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Indicateurs qualiopi automatiques dans Moodle

Questionnaires de satisfaction et Moodle

Si vous souhaitez mettre en place une mesure de satisfaction sur les formations dans votre organisme de formation

, vous allez probablement poser un questionnaire dans vos parcours elearning. Cela peut aussi concerner votre audit qualité Qualiopi.
On vous demande donc de mettre l’accent sur des indicateurs clés de satisfaction :

  • Le taux de satisfaction des stagiaires afin de donner une information chiffrée sur le niveau de qualité de la formation,
  • Un outil d’évaluation de la satisfaction en fin de prestation (questionnaire à chaud et évaluation à froid de la formation) . Ceci pour démontrer l’existence d’un processus d’évaluation formel et la mise en place d’un système de collecte des appréciations des élèves.

Ces indicateurs ont tous pour but d’évaluer la qualité de vos formations et de mesurer la satisfaction des bénéficiaires.

A travers des enquêtes de satisfaction, un protocole d’évaluation chaud ou froid , vous pourrez enfin analyser les retours de vos stagiaires et améliorer la qualité de vos prestations en formation.

Imaginons donc qu’il  vous est demandé de répondre aux exigences Qualiopi, d’autant qu’un audit est prévu ….

Alors, entre autres tâches, vous mettez en place un questionnaire ou un sondage dans Moodle pour une évaluation liée aux formations dispensées.

Mais on peut partir du postulat que un certain nombre d’apprenant ayant achevé une formation auront peu de motivation à se reconnecter X semaines ou mois plus tard sur votre Moodle, pour vous répondre, si c’est une évaluation à froid.
Ou auront potentiellement perdu leur login, leur mot de passe, ou encore leur accès sera désactivé….

Bref quelque soit la raison votre apprenant est passé à autre chose, et vous n’avez pas de réponses.

Et si ce sondage ou questionnaire est hors Moodle :

  • Il me faudra un outil qui capitalise les réponses et les traite, c’est encore un travail à gérer en sus,
  • Ou alors je n’ai pas d’outillage de capitalisation des résultats, ce sera artisanal,  et il me faudra traiter les réponses « mano mano », c’est pire encore !

Et tout cela est bien chronophage, n’est ce pas ?

Alors comment faire ?

– Heu je demande à faire afficher un indice de satisfaction sur mon Moodle, mon site web, genre 4/5 ou 98% d’usagers sont satisfaits ?

–  Attention, sans données en retour, c’est de la triche ;-)

Blague à part, si votre indicateur est issu de vos questionnaires à un instant T, dans deux mois il n’est plus valable, il faudra sans cesse recommencer.

Alors, une véritable solution existe elle pour automatiser simplement l’ensemble ?

Moi je veux :

  1. Relancer automatiquement les usagers sur le critère de mon choix en fin de formation, sans avoir à m’en occuper,
  2. Leur donner un moyen simple de répondre au questionnaire ou sondage,
  3. Et produire instantanément des indicateurs fiables , verifiables et en temps réels de la qualité de mes formations.

La réponse est oui, c’est possible

  • Votre questionnaire ou sondage placé  sur Moodle est récupéré automatiquement dans un mail adressé à l’apprenant,
  • En fin de formation il lui est automatiquement envoyé par courriel,
  • Votre étudiant ou stagiaire répond au sondage dans son mail en cochant les items et clique sur « envoyer »,
    il a répondu sans effort !
  • Votre dispositif récupère les résultats automatiquement, vous n’avez rien à faire !

Et oh magie, il vous affiche de superbes donuts avec le pourcentage de réponses à chaque question de votre sondage – ou de votre questionnaire –
dans votre Moodle.

Vous en rêviez ?
ActiveProLearn le fait….

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Pédagogie inversée pour la réussite en formation

Pédagogie inversée : L’exemple des tests

Ce sont les étudiant qui vont librement choisir les questions dans une banque de question, plutôt que répondre à celles proposées. Donc on mets en oeuvre l’inverse du principe que l’on trouve dans Moodle : Traditionnellement c’est le chargé de cours qui propose une suite de questions.

Dans un cas de figure traditionnel , l’étudiant/apprenant se voir proposer des questions, aléatoires ou non, mais sur lesquelles ils n’a aucun contrôle en terme de choix du corpus de connaissances à réviser.

Dans la solution proposée, l’étudiant ou apprenant peut choisir librement en fonction de ses points de force et de faiblesse les éléments qu’ils souhaite réviser.

Pourquoi inverser ?

Car c’est pédagogiquement plus efficace, l’étudiant sait – ou va savoir – ou sont ses points de faiblesse à partir d’un  pré positionnement amont sur son dispositif d’enseignement numérique Moodle, ou en présentiel car le centre de formation aura fait le job.

En plus,  il peut choisir le nombre de question à tirer et dans quelle sous catégorie de questions, en fonction du temps dont il dispose. Ce facteur temps est donc pris en compte. l’enseignement prend ici tout son sens. Je ne réviserai pas le même nombre de questions suivant que je dispose d’un quart d’heure pendant un transport, ou de deux heures chez moi, ou dans mon centre de formation ou école.

test avec Moodle

Comment on détermine la réussite ?

Vous pouvez définir deux seuils de réussites par exemple  dans notre illustration, un seuil  défini à « Expert » avec 80% de réponses justes à obtenir dans chaque champs de révision choisi.

Mais rassurez vous  , les niveaux (seuils)  peuvent être changées de façon à correspondre par exemple à des seuils de votre choix . Les pourcentages peuvent être modifiés également.


Choix-sous-cat-nombre-quest

Coté pédagogie quels prérequis ?

le prérequis coté pédagogie , c’est une banque de question avec des sous catégories et des questions dans les sous catégories.
idéalement un nombre important. On peut préparer cela à partir d’un traitement word bien formatté.

Et pour renforcer la qualité du dispositif, un feedback systématique sur réponses erronées, en renvoyant aux capsules formatives du sujet traité.

Un simple lien url vers ces dernières peut être efficace.

Et quelle restitutions pour les apprenants et les pédagogues ?

Un rapport exportable qui analyse les résultats  et fournit les indicateurs clefs

Une restitution des résultats sous forme de diagramme de Kiviat (Toile d’araignée) par thématiques traitées

Retour d’expérience

– Une révision efficace sur ses points faibles, sans perdre du temps sur des choses maitrisées

– Une garantie de résultat pour préparer un examen ou une certification

– 99% de réussite aux examens par les clients qui utilisent ce dispositif de révision !!!!

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Certificats, attestations et diplômes de vos formations
trophyCOURS DEMO live

Certificats personnalisables

La possibilité de générer diplômes, certificats et attestation en toute quiétude

Les certificats sont entièrement personnalisables en contenus via de très nombreux codes de raccourcis faciles à utiliser, et la position des éléments est entièrement gérable : Type d’orientation, filigrane, signature, logo ou sceau.

Données dynamiques de votre Moodle

Date de fin de parcours, date de délivrance de l’attestation, nom du cours, note obtenue à un test, le nombre d’éléments que vous pouvez ajouter grâce à notre plugin Moodle va vous surprendre ! Tout cela au modèles attendus des opca/opco en terme de présentation.

Encore plus ?

Il est possible de restreindre l’affichage et la gestion des certificats aux managers ou responsable de formation dans un espace réservé.

Entreprise, organisations, organismes de formation, vous déterminez les conditions d’obtention du certificat , de l’attestation de formation, ou du diplôme par vos apprenants.

Coté sécurité

Les certificats, attestations de formation ou diplômes générés par le dispositif font mention d’un code unique d’authentification, avec un mécanisme permettant d’en vérifier l’authenticité de l’émetteur sur le dispositif.  Pas de reproduction ou de faux possible !

Cette activité à très haute valeur ajoutée est personnalisé de façon spécifique à ce dispositif, permet de délivrer des attestations, certificats et diplômes.

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Traçabilité des apprentissages et suivi de vos formations
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COURS DEMO live

Assurez la traçabilité et le suivi des apprentissages

Des outils uniques de traçabilité et suivi des apprentissages avec un rendu visuel, ergonomique des rapports des temps d’apprentissages. Exportables au format PDF et Excel.

Coté tuteurs, formateurs, managers ou coach.

Vous avez accès complet aux rapports d’apprentissages, activité par activité, avec un rendu visuel et graphique de l’avancée sur le parcours pour chaque apprenant, en temps et en  pourcentage. Ces rapports peuvent également être visualisés par groupes, et exportés au format PDF, dans le cadre d’ une prise en charge financière demandant un justificatif de la réalité de l’action de formation.

Plus encore

Vous affectez librement le temps d’apprentissage prévu à chaque activité ou ressource de vos parcours de formation.
Exemple : Mes apprenants doivent se rendre sur un site physique pour y accomplir un certain nombre de tâches ou missions, et revenir sur le dispositif afin de faire un compte rendu : Vous affectez à l’activité le temps voulu et votre rapport fait état exact de la réalité de votre action de formation. Fini les rapports dissociés présentiel /distance !

Coté apprenants

La solution propose un rendu visuel et graphique coté utilisateurs afin que ces derniers sachent activité par activité, ou, de façon globale, les apprentissages réalisés sur un parcours de formation donné.

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