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La question du partage des ressources Moodle

Banque de contenus dans Moodle™, une introduction

Depuis l’époque reculée de la duplication multiple des fichiers devant être mobilisés dans plusieurs cours sur Moodle™, Moodle™ tente de trouver des stratégies plus transverses à la problématique des ressources mutualisées, avec l’introduction de la « banque de contenus » qui permet l’échange de contenus H5P™.

C’est d’ailleurs sur cet organe interne que s’appuie les acteurs émergeant du secteur IA pour automatiser les chaines de production de contenus, mais c’est un sujet à part entière sur lequel nous reviendrons.

Il est probable qu’à terme la banque de contenus pourra diffuser du contenu varié, au delà du H5P, mais pour l’heure ce n’est pas abouti.

Certains dépôts externes peuvent aussi jouer le rôle de mutualisation, comme Nuxéo™ par exemple. Mais il est réel que les GED complètes sont parfois surdimensionnées en complexité par rapport au besoin de simple partage de documents communs ou de référence et aboutissent souvent pour un coût onéreux à un cimetière de ressources. Souvent faute aussi à l’absence claire d’un schéma directeur de nommage et de rangement.

Reste donc à ce stade le problème entier de l’identification claire des ressources qu’une équipe interne ou transverse à plusieurs organisation souhaite porter dans un Moodle dans un objectif de partage : Une banque de contenus Moodle™ identifiables et mobilisables.

Fort de ces constats, et du besoin existant nous avons développé une solution de librairie mutualisée aboutie depuis des années, dont je voudrais retoucher un mot ici à travers un cas d’usage récent :

La demande de mutualisation était la suivante :

Pouvoir identifier facilement dans une bibliothèque partagée Moodle™ des ressources pédagogiques de nature variée : liens, SCORMS, PDF, VR, sources IA etc.

Ces ressources sont créées par un collectif d’acteurs, qui souhaite les rendre disponibles pour des ingénieurs pédagogiques métier.

Les ingénieurs pédagogiques du secteur souhaitent de leur côté pouvoir mobiliser toute ressource de la librairie commune dans de nombreux cours, sur des LMS Moodle™ répartis sur le territoire.

La solution de partage de ressource Moodle™ :

Mobiliser le plugin Moodle™ de librairie de ressource mutualisée avec un schéma d’indexation personnalisé si besoin, dérivé de la norme LOM FR pour alimenter des métadonnées précises sur les ressources.

Un moteur de recherche sophistiqué, y compris sur tous les champs de métadonnées permet ensuite de chercher identifier celles qui me concernent comme pédagogue.

Il s’agit de pouvoir consulter toutes les notices, télécharger les ressources, les insérer dans mes cours.

metadata-moodle

Illustration : Affichage des métadonnées d’une ressource

Les avantages de la librairie mutualisée pour Moodle™

Une mutualisation de contenus pédagogiques rendue possible,
Des contenus mutualisés identifiables suivant mes besoins,
La possibilité d’ajouter une taxonomie métier si on souhaite « siloter » en vue et en accès, les contenus par métier, thématique, genre, règne, niveau ou toute organisation de son choix.
La possibilité de gérer des imports massifs de ressources pour Moodle™ via un fichier csv,
La possibilité de personnaliser les métas donnés mobilisées à renseigner ou à offrir à la consultation,
La possibilité d’insérer directement dans les cours les ressources depuis la librairie ou de les télécharger,
La possibilité de partager des librairies en réseau quand plusieurs librairies sont installées sur des Moodle™ distincts.

Qu’est-ce qu’un format de cours Moodle ?

Qu’est-ce qu’un format de cours sur Moodle?

Un format de cours est une manière de présenter le cours. Mais les termes « manière de présenter » sont bien trop vagues pour donner à voir la réalité de ce que cela recouvre dans Moodle :

Certains de ces format sur Moodle sont orientés “structure” par opposition aux formats de cours sur d’autre plateformes LMS ou le format peut-être plus orienté « activités et ressources ».

On distingue plusieurs formats de cours fournis avec une installation Moodle, qui détermineront la forme de la structure du cours, et par conséquent la forme générale de l’organisation de présentation du contenu à l’écran.

Le format de cours choisi influe donc fortement sur :

La navigation à l’intérieur du contenu pédagogique,
L’organisation visuelle,
La capacité à présenter plus ou moins de contenu sur un écran sans défilement,
Les fonctionnalités proposées par le format de cours.

Quelques formats de cours avec Moodle

Le format thématique

Le format thématique est constitué de plusieurs « sections », que l’enseignant peut remplir avec du contenu. Chaque section contient en principe un grain pédagogique indivisible.

Il peut très bien fonctionner lorsque l’organisation pédagogique du cours est divisée en plusieurs chapitres ou “séances”.

Le format hebdomadaire

Le format hebdomadaire est un format similaire au format thématique, divisé en plusieurs sections, où chaque section étant associée à une semaine.

La création de sections selon une semaine se fait automatiquement à partir de la date que vous configurez dans les paramètres du format.

Le format unique

Le format unique est le format Moodle orienté « activité et ressource » , car il est constitué d’une seule ressource ou d’une seule activité.

Le format de cours « Page » chez ActiveProLearn

Du coté de la présentation et de l’ergonomie

Nous avons créé un format de cours qui permet de créer une structure de cours suivant un modèle de pages hiérarchisées, et si on le souhaite, sur plusieurs niveaux.

Une page peut avoir des sous-pages, un peu comme dans un livre avec ses chapitres et ses sous-chapitres…..

Chaque page peut présenter du contenu sur toute la largeur de la page mais si on préfère, on peut disposer le contenu sur deux ou trois colonnes.

Ce format dispose d’une navigation avant/arrière entre les pages, ou encore via un sommaire très pratique.

Du coté des fonctionnalités

Des pages peuvent être publiques, c’est à dire pour être montrées sans connexion, ou au contraire, être réservées à des publics précis.

On choisit si le sommaire peut présenter des liens vers les pages, ou se contenter d’exposer le plan du cours.

Pourquoi avoir créé ce format ?

Le format page est un format très professionnel et très ergonomique, avec de puissantes possibilités.

Quatre bonnes raisons parmi de nombreuses, toutes issues de notre expérience et de la demande de nos clients :

Parce que sur le plan cognitif moins de présentation de lecture linéaire sur un écran est plus efficace,
Parce sur le plan pédagogique , il était essentiel de pouvoir proposer des pages avec des accès réservés,
Parce que sur les plans ergonomique et pédagogique, la présence d’un sommaire de cours est un outil formidable de « plan de cours » et de navigation dans le cours,
Parce que sur le plan de la communication il était important de pouvoir proposer en mode public les pages de votre choix, comme une page de garde de ses cours par exemple.

Plusieurs stratégies de navigation au sein des pages s’offrent à vous :

Le mode page (à page), permet ainsi une avancée linéaire, ou en “entonnoir” sur le cours pour les apprenants/étudiants, si vous souhaitez mettre en œuvre un cours ou vous êtes assurés que toutes les étapes sont franchies : Par exemple, vous pouvez bloquer le passage à la page suivante sur condition de résultat d’une activité notée, comme un test, par exemple.

Le navigation s’effectuera en cliquant sur les liens du sommaire, ou les flèches retour arrière/avant présents qui tiendront compte de vos régles.

Vous pouvez au contraire vouloir laisser une circulation “libre” à vos apprenants entre les différentes pages, dans ce cas, il suffit à vos utilisateurs de cliquer sur le lien de leur choix sur le sommaire, pour rejoindre la page ou sous-page désirée.

Enfin, votre stratégie peut être un mix des deux approches précédentes.

Qu’est-ce que Moodle ?

Présentation du LMS Moodle

Moodle est un LMS (Learning Management System) open source de référence. Un LMS est donc un système de gestion des apprentissages, on parle donc d’enseignement numérique ou enseignement Digital. Sa première version date de 2002 ! Les premières fonctionnalités étaient développées autour de l’activité de Forum :

L’acronyme « Moodle » signifie « Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment ». Cet environnement a été conçu pour favoriser un cadre de formation socioconstructiviste dans lequel les échanges et les interactions entre les apprenants, les pédagogues et le contenu pédagogique sont au cœur du dispositif. Il s’agit techniquement d’une application web écrite en PHP, fonctionnant sur un serveur Apache ou NGinx par exemple, tournant sous Linux majoritairement, et avec une base de données SQL.

Historiquement utilisé dans les milieux universitaires, ou chaque enseignant était dévolu à un champs de connaissance spécifique, Moodle à au départ été pensé en ce sens. Mais ses principaux atouts sont sa modularité et sa communauté active de développeurs et contributeurs pour le faire évoluer.

Moodle permet notamment de remplir plusieurs fonctions :

Création et édition de cours en ligne , on est sur une fonction d’ apprentissage (learning),
Création, animation de communautés d’apprenants, on est sur une fonction d’animation,
Gestion des apprentissages , on est sur une fonction de management.

Deux approches de Moodle

De part sa richesse fonctionnelle et son architecture modulable, Moodle peut être envisagé à deux niveaux :

Une plate-forme opérationnelle pour développer des action de formation à distance

C’est l’utilisation classique de tout LMS open-source sous sa forme standard, immédiatement après installation, et pour un usage métier immédiat.

Moodle propose donc de nombreux outils, ressources, activités et outils de communication pensés pour l’éducation, suivants plusieurs approches pédagogiques possibles.

Un socle technologique pour l’intégration d’un système d’information pédagogique

Lorsque le numérique s’installe de manière plus institutionnelle et structurelle dans l’activité des organismes de formation et d’éducation, Moodle dispose de qualités essentielles qui lui permettent de tenir une place importante dans le système d’information pédagogique de l’organisation :

Une forte modularité
Une très bonne extensibilité
La capacité à la surcharge (altération superficielle des fonctions et du rendu)
Une forte capacité à intégrer des contraintes graphiques de l’institution
Une excellente infrastructure de gestion des évolutions, mises à jour, installation
infrastructure middleware très complète (droits, sauvegardes, rapports, notes, messages, gestion d’événements, infrastructure de webservices…)

Qui utilise Moodle aujourd’hui ?

Des institutions, des écoles nationales, des organisme de formation initiale et continue, des professions libérales, des associations, vous l’avez compris toutes les typologies d’organisation, de toutes les tailles.

Mais également une communauté à l’échelle Mondiale, très active en France. Elle est constituée de pédagogues, d’ingénieurs pédagogiques, de responsables d’organismes de formation, de techniciens et d’ingénieurs informatiques, d’enseignants, de responsables ou membres d’associations…etc.

Pour résumer l’ensemble de la sphère éducative et des acteurs autour de la solution. Vous pouvez voir les statistiques ici !

COURS DEMO live

Certificats personnalisables

La possibilité de générer diplômes, certificats et attestation en toute quiétude

Les certificats sont entièrement personnalisables en contenus via de très nombreux codes de raccourcis faciles à utiliser, et la position des éléments est entièrement gérable : Type d’orientation, filigrane, signature, logo ou sceau.

Données dynamiques de votre Moodle

Date de fin de parcours, date de délivrance de l’attestation, nom du cours, note obtenue à un test, le nombre d’éléments que vous pouvez ajouter grâce à notre plugin Moodle va vous surprendre ! Tout cela au modèles attendus des opca/opco en terme de présentation.

Encore plus ?

Il est possible de restreindre l’affichage et la gestion des certificats aux managers ou responsable de formation dans un espace réservé.

Entreprise, organisations, organismes de formation, vous déterminez les conditions d’obtention du certificat , de l’attestation de formation, ou du diplôme par vos apprenants.

Coté sécurité

Les certificats, attestations de formation ou diplômes générés par le dispositif font mention d’un code unique d’authentification, avec un mécanisme permettant d’en vérifier l’authenticité de l’émetteur sur le dispositif. Pas de reproduction ou de faux possible !

Cette activité à très haute valeur ajoutée est personnalisé de façon spécifique à ce dispositif, permet de délivrer des attestations, certificats et diplômes.

Des preuves pas du blabla

Facilité d’usage et de présentation

Notre expérience du monde de l’entreprise et de la formation nous permettent de savoir que vous êtes dans un quotidien qui laisse peu de place à l’improvisation, avec des ressources parfois réduites, et un temps limité. Nos thèmes les plus puissants du marché sont là pour vous aider.

Simplicité, ergonomie, accès mobile

Nous fournissons un environnement revu pour répondre aux besoin d’une appropriation très rapide par vos équipes.

Le rédacteur ne se soucie plus que de son message, sans se préoccuper de la mise en forme visuelle de celui-ci.

Cours fournis avec votre dispositif

Avec pour vocation de vous faire découvrir toutes les fonctionnalités et ressources que vous pouvez mettre en oeuvre dans vos cours ou vos espaces collaboratifs sur ce dispositif. Le tout en vidéos dans un lecteur haute qualité.

Des modèles prêts à l’emploi

Et vous pouvez créez vos modèles supplémentaires.

Avec ActiveProLearn, c’est l’assurance de diffuser vos contenus Moodle d’une manière cohérente avec une ergonomie utilisateur propre à accompagner les apprentissages de façon qualitative.

SUR LE BLOG

Hébergement de votre LMS et sécurité

Un environnement technique fiable pour votre dispositif e-learning

Entreprise, organisations, organismes de formation, notre technologie de plate-forme Moodle bénéficie d’une expérience et d’un suivi technologique de plus de 20 ans.

Nous ne sommes pas des généralistes ou des opportunistes qui déploient des outils et des solutions sans les connaitre.

Vos plates-formes sont hébergées et l’infrastructure est sur mesure avec la plus grande optimisation en fonction de votre volumétrie d’usagers et votre profil d’usage. Nous calculons et surveillons les plates-formes pour offrir la meilleur combinaison possible de performance et de coût induit d’infrastructure, en choisissant des partenaires solides, fortement industrialisés et compétitifs.

Avec l’hébergement ActiveProLearn, c’est une capacité à examiner rapidement toute dérive de performance, d’examiner les causes dans vos données pour vous conseiller sur la meilleure façon d’accompagner la croissance de votre usage numérique.

Votre plateforme LMS Moodle est supervisée h24 7/7 et 365 jours par an pour vous garantir une disponibilité permanente de votre plateforme d’enseignement numérique, et de fait la satisfactions de vos apprenants ou étudiants et de vos formateurs et formatrices ou chargé(e)s de cours.

Mises à jours et montées de version en sérénité

Les améliorations et fonctionnalités développés au service de votre activité sont directement issue de notre R&D, et sont maintenues par nos soins pour une réactivité immédiate et l’assurance d’un code propre et toujours à jour.

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